采购与招标管理中心:分秒必争 保障防疫物资供应

发布日期:2020-03-24   浏览次数:

新冠病毒防控是一场没有硝烟的战争,疫情就是命令。在地大战疫战线上,有这样一群人,他们虽然没有在疫情防控一线冲锋,却昼夜奔波在防疫物资采购路上,为学校一线防控提供源源不断的各类物资保障服务,他们就是采购与招标管理中心(以下简称“采购中心”)工作人员。在历时近两个月的防疫物资采购中,采购中心通过以下举措,努力完成学校下达的采购任务:

一、提高认识,落实采购主体责任

接到学校安排的采购任务后,采购中心立即启动防疫物资采购工作,通过电话、微信、QQ等方式快速安排部署疫情防控所需物资采购任务,同时向参与采购人员讲明防疫工作的严峻态势,强化“从政治高度对待疫情防控”的责任意识。强调防疫采购无小事,要求对学校各部门提出的采购需求不推辞、不拖延、不敷衍。强调廉洁自律无例外,要求每一项采购的执行过程中不谋私利、不搭便车、不沾物资。

二、多轮摸排,准确掌握采购需求   

疫情爆发以来,采购中心积极响应学校号召,落实相关通知要求,会同校办,对防疫物资缺口进行多轮排摸,重点加强重要防疫物资采购工作。采购工作也得到了学校领导的指导和关心,首先通过学校防控物资采购工作组,畅通物资需求信息沟通渠道,收集校内各单位物资需求共计13批次、170375件;其次通过学校防控物资发放工作组的物资库存日报工作机制,明确主要防疫物资的余量情况;同时,在掌握产品市场情况的基础上,对校内各单位提出的防疫物资需求的合理性提出建议。最终准确掌握各项防疫物资采购相对准确的采购计量,然后报分管领导或疫情防控领导小组办公室审定后执行。   

三、货比三家,线上线下优选货源

“工欲善其事,必先利其器”,酒精、消毒水、防护服……这些物品都是学校抗疫工作必不可少的物资。一方面疫情来袭适逢春节假期,很多厂家店铺都休业,加上武汉货物运输管制,这些物资瞬间变成“紧俏货”;同时防疫物资都需要立即采购到位,以保障防疫工作顺利有序。好在根据《财政部办公厅关于疫情防控采购便利化的通知》(财办库【2020】23号)文件精神,以满足疫情防控工作需要为首要目的,采购防疫物资可以建立“绿色通道”, 学校可不执行政府采购法规定的方式和程序,直接进行采购。面临防疫前线物资吃紧困境,采购中心全体工作人员把一切资源都发动起来,采取线上线下多渠道优选货源,以电话、微信为办公阵地,多方联系、多轮询价,截至3月24日,参与报价的公司多达20多家,询价多达40多次。各项物资采购均在决定采购前,进行信息通报和决策沟通,并经学校防控物资采购工作组同意,确保采购物资适用,采购价格公开,采购结果合规。

四、特事特办,督促物资及时到位

采购是一项流程性要求严格、手续材料繁多的工作,但事急从权,采购中心在中心主任张宽裕的带领下,以敢于担当的精神,细致果断的工作态度,保证了防疫物资采购工作的高效率、优效果。根据市场供求实际情况,在多项物资采购过程中,采购中心特事特办,甚至冒着风险提前办理付全款手续,以保障物资及时到位,为学校防疫工作保驾护航。及时督促发货、密切追踪物流、积极参与重要物资到货验收、补办合同发票事宜,成为采购中心工作人员疫情期间的工作常态。

    

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(傅安洲副校长第二次带队在工会活动室大厅验收红外线测温仪和防护服等防疫物资)

 

    截止3月24日,采购中心累计完成防疫物资采购25批次,采购金额达127.5万元,采购一次性医用手套24500双、防护服4592件、酒精1850瓶、KN95口罩1500个、喷壶1480个、医用鞋套1310只、免洗消毒凝胶355瓶、护目镜242副、额温枪230个、乳胶手套200双、警戒隔离带71卷、红外测温仪18套、紫外线消毒灯13台、户外帐篷12顶、手推式打药机10个、背式打药机7个、消毒喷雾器6个,后续防疫物资还在有序组织货源中。

 

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