关于全面推行学校统一采购项目合同在线备案的通知

各单位：

    为提高采购工作效率与服务质量，规范采购合同备案管理，实现“信息多跑路、用户少跑腿”，我单位组织更新采购管理信息系统（以下简称“系统”）,开发了合同备案功能，实现线上填报并审批，无需再备案纸质合同。现将有关事项通知如下：

一、适用范围

2025年及以后年度完成采购立项，且采购预算达到学校统一采购限额标准的项目。

二、规范要求

按照《中国地质大学（武汉）采购管理办法》（地大校办发[2020]22号）要求，各单位应当在合同签订后及时报采购与招标管理中心（以下简称“采购中心”）备案。

采购预算达到政府采购限额的项目，采购中心负责向上级部门备案并在中国政府采购网公告。

三、备案流程

（1）采购项目经办老师或负责老师可通过学校信息门户登录系统；

（2）选择“我的项目”，发起合同备案申请，根据中标供应商选择合同，完善合同相关信息，并上传合同原件扫描件；

（3）经过采购中心审核通过，完成合同备案；

（4）采购预算达到政府采购限额以上的项目：采购中心经办人员通过系统导出备案的合同信息数据，上传中央预算管理一体化系统，同步备案。

系统操作步骤：

四、注意事项：

为规范采购流程，防范合同倒签等违规行为（此类问题为审计、巡视检查关注的重点），对于“一招多年”的采购项目，项目单位须在上一年度合同到期前，提前在系统完成采购申请，待采购流程完成后再签订下一年度合同；合同签订完毕后，需及时在系统完成备案。

财务与资产管理部   

（采购与招标管理中心）

2026年4月23 日