(通讯员 史强)采购中心为群众办实事,深入开展送服务上门活动。近日走访资源学院、地空学院、材化学院及后勤保障处等4个采购单位。各走访单位的主要领导、分管领导、引进人才代表、相关科室负责人及采购项目相关人员参加会议。采购中心张宽裕主任、陈汉英副主任及各科室负责人等相关人员参加交流。
张宽裕主任向各单位介绍工作交流目的。一是开展采购政策宣传,介绍采购法规及学校制度。二是推进各单位本年度采购项目招标工作。三是介绍学校分散采购管理要求。四是开展采购领域廉政防范提醒。五是听取各单位对采购工作的建议。
资源学院院长李建威教授介绍了学院2021年的采购情况。学院教师代表依次发言,希望在编制采购文件时提高工作对接效率,形成工作步骤模板,按既定流程办事,讨论了进口设备汇率变化造成的超预算管理、质保金等问题,采购中心主任和相关科室负责老师听取了有关意见和建议,并针对老师们提出的问题进行了回复。
地空学院院长熊熊教授介绍了学院采购情况,包括与双一流学科经费、学科建设经费、办学教学经费、人才经费等相关的采购任务。参会人员围绕采购相关问题展开具体讨论。采购中心初步了解了学院今年的采购意向,双方负责人表示,将加强学院与采购中心的良好沟通,确保顺利完成采购任务。
材化学院党委书记黄菊建议,一是通过流程图、小问答等形式,多渠道多方式开展采购政策宣传。二是加强信息系统提醒功能,做好廉政风险及关键信息的强制性提示。三是加强学院及采购中心的日常沟通,及时传达各类采购政策及采购通知。学院副院长公衍生围绕学院开展采购工作实际需要提出针对性建议。其他参会人员结合具体采购项目提出了针对性问题,主要包括采购流程、采购方式、采购限额、进口设备采购等具体问题,采购中心都逐一进行了回复。
后勤保障处处长王文起介绍了后勤采购招标项目存在数量多、内容杂、金额大、耗时长,情况复杂等基本特征,针对采购流程与环节的控制、采购管理责任与分工划分等提出建设性意见。参会人员针对政府采购意向公开、分散采购管理、大宗物资采购、合作单位选择、交通运输服务项目、秭归及巴东基地采购等问题展开热烈讨论。通过细致沟通,参会双方希望不断加强合作交流,积极发挥职能部门作用,为学校建设和发展做好服务与保障。
截止目前,采购中心本学期已累计走访了16个学校管理部门及采购单位。通过走访与深入交流,一方面坚持问题导向,结合采购项目具体问题进行技术指导,向采购单位及项目负责人全面介绍国家政策及学校规定,让采购用户了解采购要求、采购流程及注意事项,帮助采购人省时省力做好招标前期的准备工作。另一方面,深入采购单位听取采购人对采购工作的建议和意见,为深化学校采购管理改革汲取思路和方法。
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